Tiedotteet

Tiedote 27.5.2025: Auran kunnan uudet verkkosivut on julkaistu

26.05.2025

Auran kunnan verkkosivut uudistettiin kokonaan. Uusiksi menivät niin ulkoasu, rakenne kuin julkaisualustakin. Lopputuloksena on käyttäjälähtöinen, selkeä, saavutettava ja mobiiliystävällinen sivusto, jonka suunnitteluun osallistettiin myös kuntalaisia.

Auran kunnan uudet verkkosivut otettiin käyttöön tiistaina 27.5.2025. Uudistuksen tavoitteena oli parantaa palvelutietojen löydettävyyttä, vahvistaa sivuston tietoturvaa sekä tehdä palvelusta entistä saavutettavampi ja käyttäjäystävällisempi.

Sivusto uudistettiin kokonaisvaltaisesti: julkaisualusta vaihtui, rakenne ja visuaalinen ilme päivitettiin ja saavutettavuuteen kiinnitettiin erityistä huomiota. Verkkosivusto on suunniteltu toimimaan sujuvasti eri laitteilla, erityisesti mobiilikäyttö mielessä pitäen, sillä suurin osa käyttäjistä selaa sivuja puhelimella tai tabletilla.

Yhteistyötä ja osallistamista projektin kaikissa vaiheissa

Verkkosivu-uudistus toteutettiin yhteistyössä Auran kunnan eri toimialojen kanssa. Projektissa oli mukana henkilöstöä jokaiselta toimialalta, ja sisällöntuotantoon osallistui noin 20 verkkosivujen päivittäjää. Tärkeässä roolissa olivat yksiköiden viestintävastaavat, sihteerit ja esihenkilöt. Projektinjohtajana toimi Auran kunnan viestintäsihteeri Jasmin Broman.

Myös kuntalaiset otettiin mukaan suunnitteluun. Joulukuussa 2024 toteutetussa kyselyssä selvitettiin sekä kuntalaisten että henkilöstön toiveita ja tarpeita. Vastaukset ohjasivat sivuston sisältöä: muun muassa päätöksenteko, yhteystiedot ja ajankohtaiset asiat tuotiin helposti löydettäviksi etusivulle.

Projektia koordinoinut viestintäsihteeri Jasmin Broman korostaa osallistamisen merkitystä: “Verkkosivuprojekti oli koko organisaation yhteinen ponnistus. Henkilöstöä kaikilta toimialoilta osallistui suunnitteluun ja sisällöntuotantoon, ja kuntalaisten näkemykset huomioitiin kyselyn kautta. Ennen julkaisua myös vaikuttajaryhmät kutsuttiin tutustumaan sivustoon käytännössä. Tilaisuudessa testattiin sivujen toimivuutta ja kerättiin palautetta käytettävyydestä ja sisällöstä. Näin varmistimme, että uusi sivusto palvelee käyttäjiään mahdollisimman hyvin. Uudet verkkosivut ovat selkeät, saavutettavat ja ajantasaiset ja Auran kunnan käyntikortti verkossa. Kiitos kaikille projektiin osallistuneille.”

Näin uudistus eteni

Verkkosivu-uudistus käynnistyi konkreettisesti syksyllä 2024, jolloin kartoitettiin muiden kuntien hyviä käytäntöjä ja kokemuksia. Benchmarkkauskohteena oli esimerkiksi Turun, Rauman ja Iisalmen kaupunkien sivustot. Tarjouskilpailun kautta tekniseksi toteuttajaksi valittiin Mainostoimisto Synergia Oy, jonka kanssa yhteistyö sujui alusta alkaen mutkattomasti. Suunnittelupalaverit alkoivat marraskuussa, ja joulukuussa myös kuntalaiset ja henkilöstö pääsivät vaikuttamaan sisältöihin osallistavan kyselyn kautta.

Uudet verkkosivut noudattavat saavutettavuusdirektiivin vaatimuksia. Selkeä rakenne, riittävät kontrastit, helppolukuinen kieli ja käyttäjäystävällinen navigointi takaavat helpon ja tasavertaisen käytettävyyden kaikille.

Jokaisen sivun alalaidasta löytyy ”Löysitkö etsimäsi?” -kohta, jossa käyttäjä voi antaa palautetta tiedon löydettävyydestä ja toimivuudesta.

Sivustolle on lisätty myös uusi ominaisuus: aihealuekohtaiset sivukarttasivut, jotka kokoavat yhteen aihealueen kaikki sisältösivut. Tämä toimii eräänlaisena sisällysluettelona ja helpottaa tiedonhakua erityisesti silloin, kun ei ole varma mistä aloittaa.

Kunnanjohtaja Terhi Källi painottaa verkkopalveluiden jatkuvaa kehittämistä: "Verkkosivut ovat usein ensimmäinen kosketus kuntaamme, ja haluamme tehdä siitä sujuvan ja miellyttävän kokemuksen. Uusista toiminnoista erityisesti miellyttää ennakoiva hakutoiminto, joka nopeuttaa ja helpottaa tiedon hakua huomattavasti. Verkkosivu-uudistus on jatkoa viestinnän kehittämistyölle, jonka myötä avattiin henkilöstölle kokonaan uusi intra vuosi sitten. Viimeistelyssä tällä hetkellä on myös luottamushenkilöiden intra. Luottareiden oma intra vahvistaa kunnan henkilöstön ja luottamushenkilöiden välistä yhteistyötä ja yhteisöllisyyttä. Intranet toimii ajantasaisena ja elävänä tietopankkina, joka tukee luottamustehtävien hoitamista tarjoamalla helposti saavutettavaa ja relevanttia tietoa päätöksenteon tueksi. Viestinnän kehittäminen on jatkuva prosessi, jossa olemme viime vuosina ottaneet suuria harppauksia eteenpäin.”

Palaute ja jatkokehitys

Verkkosivujen sisällöntuotanto on ollut mittava urakka ja jatkuu edelleen julkaisun jälkeen. Sivustoa kehitetään jatkuvasti ja käyttäjiltä toivotaan palautetta matalalla kynnyksellä.

Palautetta voi antaa: